I afgørelsessager skal en myndighed, der mundtligt modtager oplysninger om sagens faktiske omstændigheder af betydning for afgørelsen, snarest mulig efter myndigheden er gjort bekendt om oplysningerne, notere dem. Tilsvarende gælder, hvis myndigheden på anden måde er bekendt med sådanne oplysninger.
Notatpligten gælder dog ikke, hvis oplysningerne i øvrigt fremgår af sagens dokumenter.
Reglerne suppleres af en ulovbestemt pligt til at notere væsentlige oplysninger om sagens behandling, som ikke i øvrigt fremgår af sagen. Det drejer sig for eksempel om mundtlige meddelelser til en part eller væsentlige sagsbehandlingsskridt. Det har Folketingets Ombudsmand udtalt sig om.
Læs mere her:
Retten til at møde med bisidder
Retten til at blive gjort bekendt med oplysninger og til at blive hørt
Høring efter ansættelsesretlige regler
Retten til at afgive udtalelse
Manglende overholdelse af forvaltningsloven og forvaltningsretlige grundsætninger